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Life Up réunira ses adhérents le samedi 24 octobre 2026 à 18h30, à son local La Rencontre au 19 Terrasse de l’Université à Nanterre, pour faire le bilan des derniers mois et préparer la suite de l’association à Nanterre.

Une retransmission sera proposée sur Discord, dans le salon de conférence 🗣️AG.

Faire le bilan et préparer les prochains projets

L’assemblée abordera le bilan moral, les activités réalisées, la situation financière et les perspectives de développement. Elle permettra également aux adhérents d’échanger sur leurs attentes et les projets à venir.

Une évolution de l’organisation soumise au vote

Le bureau proposera plusieurs modifications des statuts :

• Passer les mandats du bureau à deux ans, tout en conservant une assemblée générale annuelle.
• Prévoir deux vice-présidents, chargés respectivement de la coordination générale et du numérique et de la technique, incluant la sécurité de l’information.
• Créer un poste de responsable de la vie du local, en lien avec le responsable matériel.
• Adapter la composition du bureau et clarifier les règles de fonctionnement, de vote et de quorum.

Une disposition transitoire sera également soumise au vote pour permettre le renouvellement anticipé complet du bureau. Si les dispositions nécessaires sont régulièrement adoptées, l’assemblée procédera à l’élection d’un nouveau bureau selon les conditions adoptées par l’assemblée générale.

Ces évolutions sont des propositions : leur adoption appartient à l’assemblée générale.

Participer et voter

Tous les membres sont invités à participer.

Les votes auront lieu uniquement en présentiel, comme lors de l’AG d’avril. La retransmission sur Discord permettra de suivre les échanges, mais pas de voter à distance.

Pour voter, les membres doivent être à jour de leur cotisation, sauf dispense prévue par les statuts.

Les membres absents peuvent donner procuration à un membre présent ayant droit de vote. Chaque mandataire ne peut recevoir qu’une seule procuration. Les procurations doivent être adressées à bureau@assolifeup.fr au plus tard le 23 octobre à 23h59.

Présenter une candidature et un projet

Les listes candidates, précisant les noms et les postes proposés, doivent être envoyées à bureau@assolifeup.fr au plus tard le 21 octobre à 23h59. Elles peuvent être accompagnées d’une présentation de leur projet pour l’association.

Les candidatures individuelles et spontanées restent possibles selon les statuts. Les membres du bureau actuel peuvent se représenter.

Rendez-vous le 24 octobre pour construire ensemble la suite de Life Up !

Après un été très positif à La Rencontre aux côtés d’Accro’Jeux, l’aventure continue pour Life Up !

Ces premiers mois au local nous ont permis d’accueillir de nouveaux adhérents, de proposer de nouvelles activités et surtout de commencer à créer une véritable dynamique autour de ce nouveau lieu de rendez-vous.

Après cette première période très encourageante, nous sommes aujourd’hui heureux de pouvoir poursuivre et développer notre présence à La Rencontre.

Les permanences du week-end évoluent

Depuis le début de notre présence au local, notre permanence du week-end avait lieu le dimanche.

À partir de début octobre, ce fonctionnement va évoluer.

Nous allons désormais proposer une permanence chaque week-end, en alternant entre le samedi et le dimanche selon les semaines.

Les horaires, eux, ne changent pas : les permanences auront toujours lieu aux mêmes horaires qu’actuellement.

Cette évolution doit notamment nous permettre de proposer davantage de possibilités aux adhérents et visiteurs qui souhaitent venir découvrir le local, jouer avec nous ou simplement passer un moment avec la communauté.

Un calendrier permettra de connaître à l’avance le jour d’ouverture prévu chaque semaine.

Les événements Life Up reviennent à La Rencontre

Mais cette nouvelle étape ne concerne pas uniquement les permanences.

Dès le mois d’octobre, les événements Life Up vont également reprendre au local.

La Rencontre va ainsi accueillir son propre planning événementiel, en complément des événements que nous continuons d’organiser avec notre partenaire historique, l’Extra Life Café.

L’objectif est de profiter des possibilités offertes par le local pour expérimenter de nouveaux formats et proposer davantage de rendez-vous autour de nos différentes communautés.

Tournois, soirées thématiques, événements autour de licences que nous aimons, jeux classiques ou récents… nous avons déjà de nombreuses idées pour les prochains mois.

Cette programmation permettra également de donner une identité propre aux activités organisées à La Rencontre, tout en venant compléter celles déjà proposées ailleurs par Life Up.

Construire un véritable lieu de rendez-vous

Nous sommes très heureux de l’opportunité qui nous est offerte et de la confiance accordée par Accro’Jeux depuis le début de cette collaboration.

Ce qui était encore une expérimentation cet été commence aujourd’hui à devenir une véritable nouvelle étape pour l’association.

Nous commençons désormais à nous projeter sur la suite en 2027, avec une ambition simple : faire de La Rencontre un véritable point de rendez-vous pour Life Up.

Un endroit où l’on peut venir participer à un événement, mais aussi simplement passer quelques heures, rencontrer d’autres membres, découvrir de nouveaux jeux ou partager une passion commune.

À travers les permanences et les événements à venir, nous souhaitons surtout continuer à construire une grande communauté autour du local.

Nous avons besoin de bénévoles

Cette évolution représente aussi un nouveau défi pour l’association.

Plus de permanences, plus d’événements et davantage d’activités signifient également davantage de personnes nécessaires pour faire vivre le local.

Nous recherchons donc des bénévoles souhaitant nous aider, que ce soit régulièrement ou ponctuellement.

Il est possible de participer de nombreuses façons : tenir une permanence, accueillir les visiteurs, aider à installer et ranger le matériel, donner un coup de main pendant un événement ou encore participer directement à son organisation.

Et il n’est absolument pas nécessaire d’être disponible chaque semaine.

Quelques heures de temps en temps peuvent déjà énormément nous aider à maintenir ce rythme et à développer de nouveaux projets.

Si vous souhaitez vous investir davantage dans Life Up, nous aider sur certaines permanences ou certains événements, ou simplement en savoir plus sur les besoins de l’association, n’hésitez pas à venir en discuter avec l’équipe.

Nous avons aujourd’hui un lieu, de nombreux projets et beaucoup d’envie.

Maintenant, nous voulons construire la suite avec vous !