Politique de confidentialité

LIFE UP (Life Up) est une association loi 1901 animée par des membres bénévoles. Nous collectons le strict minimum de données, uniquement pour faire vivre l’association, et nous vous expliquons ici lesquelles, pourquoi, combien de temps, et quels sont vos droits — conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux recommandations de la CNIL.

Qui est responsable du traitement ?

LIFE UP, association loi 1901 (RNA W953003527 — SIREN 834 745 341), dont le siège est au 85 route de Chatou, Résidence Monceau, Bâtiment E5, 78420 Carrières-sur-Seine. Le traitement des données est assuré par les membres du bureau, bénévoles. Contact pour toute question relative à vos données : bureau@assolifeup.fr (pas de ligne téléphonique publique).

Quelles données, pour quelles finalités, sur quelles bases légales ?

Traitement	Données	Finalité	Base légale
Formulaire de contact (sur ce site)	Nom, e-mail, téléphone, message	Répondre à votre demande	Intérêt légitime (répondre aux personnes qui nous écrivent)
Formulaire « Nous rejoindre » (Google Forms)	Les informations que vous renseignez dans le formulaire Google	Traiter votre demande pour rejoindre l’association	Consentement (envoi du formulaire)
Adhésion (Galette)	Identité, coordonnées, statut et dates d’adhésion	Gestion des adhérents, convocation aux assemblées générales, espace adhérents	Exécution du contrat d’adhésion
Boutique et paiements (SumUp)	Données de commande et de paiement	Vente en ligne (boutique) et encaissement au terminal au local / lors des événements	Exécution du contrat de vente
Messagerie du bureau (Google Workspace)	Contenu et métadonnées des e-mails échangés avec nous	Correspondance associative	Intérêt légitime ou contrat, selon le contexte
Photos et vidéos d’événements	Image des participants	Communication de l’association (site, réseaux sociaux)	Consentement préalable des personnes concernées (ou de leur représentant légal pour les mineurs), conformément à l’article 5 de nos statuts — retirable à tout moment

Nous ne collectons aucune donnée sensible, nous ne faisons ni profilage ni prospection commerciale, et nous ne vendons ni ne louons aucune donnée.

Qui a accès à vos données ?

Uniquement les membres du bureau, dans la limite de leurs missions. Nous faisons appel aux prestataires suivants :

• OVH SAS (hébergeur) : site WordPress et logiciel d’adhésion Galette, en France, datacentre de Gravelines (région eu-west-gra, site GRA).
• Galette (logiciel libre d’adhésion, auto-hébergé chez OVH) : registre des adhérents et espace adhérents.
• Google Ireland Ltd (Google Workspace) : messagerie et outils du bureau, avec localisation des données en Europe. Google Forms est utilisé pour le formulaire « Nous rejoindre ».
• SumUp : boutique en ligne (life-up.sumupstore.com) et terminal de paiement. SumUp traite les données de paiement selon sa propre politique de confidentialité.
• OpenStreetMap : plans d’accès au local, service cartographique libre, sans traceur d’audience.

Lorsque vous cliquez vers Discord, Instagram, X, Twitch, YouTube ou la boutique SumUp, ces services appliquent leurs propres règles. Nous n’y déposons pas de traceur depuis notre site.

Transferts hors de l’Union européenne

Le site, Galette et les sauvegardes associées restent en France (OVH, eu-west-gra). Google Workspace est configuré avec une localisation des données en Europe. Google et Discord appartiennent toutefois à des groupes internationaux : un transfert hors UE peut intervenir, encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les paiements SumUp suivent la politique de SumUp.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Messages du formulaire de contact : supprimés une fois la demande traitée, au plus tard 12 mois après réception.
• Formulaire « Nous rejoindre » : le temps d’instruire la demande, puis suppression dans un délai raisonnable (au plus 12 mois si vous ne devenez pas adhérent).
• Données d’adhésion (Galette) : pendant la durée de l’adhésion, puis 3 ans au plus après le dernier contact ; les pièces comptables sont conservées 10 ans conformément aux obligations légales.
• Paiements SumUp : selon les durées légales de conservation comptable (10 ans pour les pièces) et la politique de SumUp.
• E-mails du bureau : le temps utile à la correspondance, puis archivage limité aux besoins de l’association.
• Photos publiées : tant qu’elles restent pertinentes pour la communication de l’association, et retirées sur simple demande.

Cookies

Ce site n’utilise aucun cookie de mesure d’audience ni traceur publicitaire. Les seuls cookies déposés sont des cookies techniques, strictement nécessaires au fonctionnement (par exemple la session WordPress lors de la connexion des administrateurs ou l’envoi du formulaire de contact). Ils sont exemptés de consentement : aucun bandeau n’est affiché pour l’instant.

Les polices d’écriture sont hébergées sur le site (aucun appel à Google Fonts). Les plans d’accès utilisent OpenStreetMap, sans traceur. Si un outil d’audience était ajouté plus tard, un bandeau de consentement serait mis en place au préalable.

Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, opposition et portabilité. Vous pouvez également définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à bureau@assolifeup.fr — nous vous répondrons sous un mois au plus. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr/fr/plaintes.

Mise à jour de cette politique

Cette politique peut évoluer avec les activités de l’association ; la version en ligne fait foi.

Dernière mise à jour : août 2026.